Heb je interesse in een job als backoffice medewerker? We bieden je een vaste voltijdse of deeltijdse job aan met zeer aantrekkelijke voorwaarden en een top team dat studenten met de grootste zorg begeleidt. Je werkt in nauw overleg samen met collega's, die graag hun expertise met jou delen.
Over Rebus Leuven:
Rebus Leuven is een gespecialiseerd bijleskantoor dat studenten helpt bij hun academische ontwikkeling. Wij bieden op maat gemaakte bijlessen en studiebegeleiding voor leerlingen van het middelbaar en hoger onderwijs. Ons doel is om studenten te ondersteunen in hun leerproces, hen te helpen hun zelfvertrouwen te vergroten en hen te laten uitblinken in hun studies. Om onze administratieve processen te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste Back Office Medewerker.
Functiebeschrijving:
Als Back Office Medewerker bij Rebus Leuven speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze bijlesactiviteiten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse administratie en zorgt ervoor dat zowel onze bijlesgevers als studenten vlot geholpen worden. Je werkt nauw samen met het team om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, van het inplannen van bijlessen tot het opvolgen van betalingen.
Wat ga je doen:
- Het coördineren en inplannen van bijlessen tussen studenten en bijlesgevers
- Beheer van de administratie rond studentenregistraties, contracten en betalingen
- Communicatie onderhouden met ouders, studenten en bijlesgevers over planningen en voortgang (zowel telefonisch als via mail)
- Verwerken en opvolgen van facturatie en andere financiële administratie
- Ondersteunen van het team bij interne projecten en initiatieven
- Bijdragen aan het verbeteren van interne processen voor een efficiëntere werking
- Opstarten van lessen en de studenten een warm ontvangt geven
- Een flexibele uurrooster, met avond- en/of weekendwerk schrikt jou niet af
Wie ben jij:
- Je bent klantgericht en hebt affiniteit met de onderwijssector
- Je bent nauwkeurig en gestructureerd, met een goed organisatorisch inzicht
- Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en kan goed omgaan met verschillende belanghebbenden (ouders, studenten, bijlesgevers)
- Je hebt ervaring met Office-programma’s (Excel, Word) en administratieve software
- Kennis van het Nederlands is vereist, bijkomende talenkennis (Engels, Frans) is een plus
- Je werkt goed zelfstandig maar functioneert ook graag binnen een klein, hecht team
- Je bent vaak beschikbaar en flexibel werken (avonden, weekends, feestdagen) schrikt je niet af
Ons aanbod:
- Een dynamische en betekenisvolle job in een onderwijsgerichte omgeving
- Een stimulerende werkomgeving waar persoonlijke groei en teamwork centraal staan
- Marktconform salaris en doorgroeimogelijkheden
- De kans om bij te dragen aan de academische vooruitgang van studenten
Ben jij klaar om deel uit te maken van ons enthousiaste team en wil je bijdragen aan de toekomst van studenten? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar info@rebus.be. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Of contacteer ons via dit formulier!
“Bij Rebus lesgeven is een verrijkende ervaring. Ik ben heel blij deel te mogen uitmaken van een fantastisch team.” Tijs Vandorpe, master burgerlijk ingenieur & werkzaam bij Jan De Nul